TVA la încasare este un regim special de plată a taxei pe valoarea adăugată, introdus pentru a sprijini firmele mici și mijlocii, ajutându-le la gestionarea mai bună a fluxului de numerar. Spre deosebire de sistemul clasic, unde TVA-ul se plătește la emiterea facturii, în regimul TVA la încasare, obligația de plată a TVA către stat apare abia la momentul încasării facturii de la client.
Principalele caracteristici ale TVA la încasare:
✅ Plătești TVA la stat doar după ce încasezi banii de la client. Astfel, nu mai avansezi TVA-ul din buzunar pentru facturi neachitate.
✅ Deduci TVA la furnizori doar după ce plătești factura. Adică îți poți deduce TVA-ul aferent achizițiilor numai în momentul plății efective către furnizorii tăi.
✅ Este aplicabil firmelor cu cifră de afaceri sub plafonul legal (care a fost de 4.500.000 lei în anii recenți, dar trebuie verificat anual).
✅ Trebuie să menționezi pe facturi mențiunea “TVA la încasare”, astfel încât clienții să știe că regimul este aplicat.
Regimul TVA la încasare ajută la evitarea blocajelor financiare, mai ales pentru firmele care lucrează cu termene lungi de plată. Totuși, necesită o evidență contabilă mai atentă, pentru a urmări exact momentul încasărilor și plăților.
Exemplu simplu
-
Ești firmă în regim TVA la încasare și emiți o factură de 10.000 lei + 1.900 lei TVA în luna iulie.
-
Clientul îți plătește factura abia în septembrie.
-
Plătești TVA-ul la stat în septembrie, nu în iulie.
În concluzie, TVA la încasare poate fi un avantaj real pentru afaceri, însă implică și reguli stricte de evidență și raportare. Discută întotdeauna cu contabilul tău pentru a vedea dacă acest regim este potrivit pentru firma ta!